Verklaring inzake Privacy van uw Persoonsgegevens

Dit privacybeleid is bedoeld om de procedures te beschrijven voor het verzamelen, gebruiken, verwerken en opslaan van informatie die u ons verstrekt wanneer u de websites van INTERLUXHOTEL– Gestão Hotel, Lda of een van de subdomeinen gebruikt. Indien tijdens de consultatie of het gebruik van diensten van de websites van INTERLUXHOTEL – Gestão Hoteleira, Lda wordt gevraagd om informatie waarmee we op een eenduidige manier kunnen identificeren, zullen de gegevens worden beheerd in overeenstemming met dit beleid.

Voor de doeleinden van dit beleid worden de Persoonsgegevens beschouwd als enige informatie, die alleen of samen kan worden gebruikt om een persoon direct of indirect te identificeren. De regelmatig verzamelde informatie omvat naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.

De toepassing van de in dit document genoemde principes sluit het gebruik van aanvullende maatregelen ter informatiebeveiliging bij de bescherming van uw Persoonsgegevens niet uit.INTERLUXHOTEL – Gestão Hoteleira, Lda handhaaft de verbintenis om de privacy, vertrouwelijkheid en veiligheid van uw Persoonsgegevens te beschermen en deze verplichting wordt uitgebreid tot al hun medewerkers en leveranciers.

Door gebruik te maken van de diensten van INTERLUXHOTEL – Gestão Hoteleira, Lda bevestigt u dat u meerderjarig bent en dat u alle overwegingen aanvaardt die in dit beleid worden beschreven, waaronder eventuele wijzigingen die kunnen worden aangebracht tijdens de periodiek herziening ervan. Impala verbindt zich ertoe om het Privacybeleid te herzien wanneer dit nodig is om de naleving van de wet-en regelgeving die gericht is op de beste privacypraktijken, zoals de Algemene Verordening betreffende Gegevensbescherming (AVG), te handhaven.

Uiteindelijk is wat we willen het beste voor al onze gebruikers. Als u vragen of opmerkingen heeft over de manier waarop wij uw persoonsgegevens beheren, dient u contact op te nemen met onze Functionaris voor Gegevensbescherming.

Welke informatie verzamelen we en hoe gebruiken we deze?

Om onze diensten beschikbaar te maken, hebben we een aantal van uw Persoonsgegevens nodig. Op alle punten van verzameling van Persoonsgegevens wordt echter duidelijk en expliciet aangegeven het doel waarvoor deze zijn bedoeld. U bent ervan verzekerd dat deze informatie niet zal worden verwerkt voor andere dan de aangegeven doeleinden. Als u ons uw Persoonsgegevens niet verstrekt, kunnen we monze diensten mogelijk niet aan u leveren.

Soort van Verzamelde Informatie

We kunnen de volgende soorten informatie verzamelen, die al dan niet Persoonsgegevens bevatten:

• Door u verstrekte informatie (inclusief contactgegevens): wij kunnen alle Persoonsgegevens die door u worden verstuurd via onze inzamelingspunten verzamelen. Voorbeelden hiervan zijn onder anderen uw naam, telefoonnummer, e-mailadres, adres, factureringsgegevens, gegevens van uw gebruikersaccount;
• Financiële informatie: informatie met betrekking tot facturering en aankopen op websites (bijv. fiscale identificatienummer); en
• Academische-professionele informatie: informatie met betrekking tot uw sociale en wervingsactiviteiten (bijv. naam, adres, contactpersonen, naam van de werkgever, huidige functie, academische opleiding, beroep, curriculum vitae).

We kunnen ook informatie verzamelen die niet direct of indirect aan u is gekoppeld en die geaggregeerd of geanonimiseerd is. Deze informatie wordt verzameld om u een betere ervaring als gebruiker te bieden.

Gebruik van Persoonsgegevens

Kortom, de verzamelde informatie wordt gebruikt om u te voorzien van onze diensten/producten en om onze wettelijke naleving van toepasselijke wet-en regelgeving te zorgen. Door gebruik te maken van de diensten/producten die beschikbaar zijn op de websites, stemt u ermee in dat om wij uw Persoonsgegevens te verwerken en openbaar te maken met externe entiteiten voor de hierin aangegeven doeleinden.

In die zin kunnen wij uw Persoonsgegevens gebruiken voor de volgende doeleinden:

• Het leveren, verwerken, onderhouden, verbeteren en ontwikkelen van producten/diensten via de websites, in het bijzonder met betrekking tot de aankoop van producten en tijdschriftabonnementen;
• Aankooporders of verkoopservices verwerken;
• Reserveringen van appartementen uitvoeren;
• Informatie verstrekken, zoals service- / productupdates, evenementen, onder andere;
• Marketing-gerelateerde activiteiten uitvoeren, zoals het verzenden van materialen en promotionele marketingcampagnes;
• Uitvoeren van hobbybeheeractiviteiten en het toekennen van prijzen;
• Analyseren en ontwikkelen van statistische informatie over het gebruik van onze diensten/producten;
• Uw feedback verzamelen om ons te helpen onze diensten te verbeteren;
• Wervingsactiviteiten uitvoeren; en
• Het opslaan en onderhouden van informatie die nodig is om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen waaraan wij onderworpen zijn.

Persoonsgegevens van minderjarigen

Wij zijn van mening dat het de verantwoordelijkheid van ouders of wettelijke vertegenwoordigers is om het gebruik van onze diensten van een minderjarige onder hun verantwoordelijkheid te houden. Het is niet ons beleid om persoonlijke informatie van minderjarigen te verzamelen of om advertenties naar personen in deze categorie te verzenden.

Als een wettelijke vertegenwoordiger reden heeft om aan te nemen dat een minderjarige ons persoonsgegevens heeft verstrekt zonder uw voorafgaande toestemming, moet u contact met ons opnemen om ervoor te zorgen dat de Persoonsgegevens worden verwijderd en de minderjarige een van de gemoeide diensten annuleert.

Direct marketing uitvoeren

Op het niveau van onze communicatie kunnen wij uw naam en e-mailadres gebruiken om direct marketingmateriaal te leveren dat betrekking heeft op de goederen en diensten die wij aan u leveren. Wij zullen uw Persoonsgegevens alleen gebruiken voor directmarketingdoeleinden nadat we uw uitdrukkelijke voorafgaande toestemming hebben verkregen.

In die zin verbinden wij ons er verder toe om u duidelijk en objectief het recht te bieden om bezwaar te maken tegen het gebruik van deze Persoonsgegevens, indien nodig door een afzonderlijke toestemming in te dienen. Als u bepaalde soorten e-mail berichten niet wilt ontvangen, kunt u deze annuleren via het daarvoor beschikbare mechanisme.

Er is geen overdracht van Persoonsgegevens aan externe entiteiten zodat deze die kunnen gebruiken voor hun direct marketingactiviteiten.

Gebruik van cookies of andere onderzoeksmechanismen

Cookies zijn kleine fragmenten van tekst die worden verzonden door de websites die u bezoekt. Deze fragmenten worden opgeslagen op uw computer via uw browser (d.w.z. browser), waarbij alleen informatie met betrekking tot uw voorkeuren wordt bewaard, niet met inbegrip van uw Persoonsgegevens.

Cookies helpen onze websites bij het onthouden van informatie over uw bezoek, zoals uw voorkeurstaal en andere instellingen, zodat u sneller en efficiënter kunt navigeren, waardoor u niet herhaaldelijk dezelfde informatie hoeft in te voeren. Dit kan uw volgende bezoek vergemakkelijken en onze websites nuttiger voor u maken.

Wanneer we de Persoonsgegevens verzamelen via cookies of andere onderzoekmechanismen, verbinden we ons ertoe om uw uitdrukkelijke en voorafgaande toestemming te verkrijgen door een zichtbare en expliciete waarschuwing te geven waarin staat dat we de cookies of andere onderzoekmechanismen gebruiken, waardoor u de mogelijkheid hebt om dit soort informatieverzameling niet te accepteren.

Bovendien informeren wij u dat alle browsers de gebruiker toestaan om de cookies te accepteren, weigeren of verwijderen, onder meer door de juiste instellingen in de browser te selecteren. U kunt de cookies instellen in uw browser opties. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van cookies kan verhinderen dat bepaalde diensten correct werken, gedeeltelijk of volledig van invloed zijn op de navigatie op onze websites.

Met wie delen wij uw Persoonsgegevens?

Wij verkopen geen Persoonsgegevens aan externe entiteiten, maar we kunnen uw Persoonsgegevens af en toe delen om de door u gevraagde diensten/producten te leveren.

Vestigingen van de Onderneming

INTERLUXHOTEL – Gestão Hoteleira, Lda is een integraal deel uit van een economische groep van ondernemingen. Wanneer u uw uitdrukkelijke toestemming geeft, stelt u ons in staat om uw Persoonsgegevens te delen met elk bedrijf in deze groep. Met als doel het leveren en verbeteren van de diensten van uw keuze.

Wij verbinden ons ertoe de nodige en passende organisatorische en technische maatregelen te nemen om de veiligheid van uw Persoonsgegevens te waarborgen tijdens het delen.

Als een van de ondernemingen het onderwerp is van fusie, overname of verkoop van alle of een deel van de activa, verbinden wij ons ertoe u op de hoogte te stellen om u te informeren over wijzigingen in eigendom en u te vragen naar de keuzemogelijkheden die u kunt maken over uw Persoonsgegevens.

Externe entiteiten

Het is mogelijk dat we uw Persoonsgegevens aan derden moeten verstrekken om u onze diensten te kunnen verlenen, maar we zullen uw persoonlijke gegevens alleen delen met uw toestemming.

Als we de Persoonsgegevens delen met externe entiteiten, zullen we zorgvuldig contractueel specificeren dat de externe entiteit onderworpen zal zijn aan de praktijken en verplichtingen die in dit beleid worden genoemd en de toepasselijke wetgeving met betrekking tot het verzamelen, verwerken en opslaan van Persoonsgegevens.

Juridische entiteiten

Wij zijn verplicht om uw Persoonsgegevens zonder verdere toestemming openbaar te maken, indien vereist door de toepasselijke wetgeving.

Delen zonder toestemming

We kunnen anonieme informatie en statistieken in geaggregeerde vorm met externe entiteiten delen voor commerciële doeleinden (bijv. advertenties op de website). We kunnen ook trends delen over het algemene gebruik van onze diensten/producten, zoals het aantal klanten in bepaalde demografische groepen die bepaalde vluchten hebben gekocht of die bepaalde transacties of routes hebben uitgevoerd.

Buiten de Europese Unie

Als we uw Persoonsgegevens uit uw rechtsgebied moeten overdragen, hetzij voor onze bedrijven of aan andere externe entiteiten, zullen we dit doen met uw toestemming en overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, met name naar landen die geschikt worden geacht door de Europese Commissie. We zullen er met name voor zorgen dat alle overdrachten verzekerd zijn van passende waarborgen.

Welke beveiligingsmaatregelen gebruiken we?

Wij doen er alles aan om ervoor te zorgen dat uw Persoonsgegevens veilig in onze handen blijven. In deze zin, om ongeoorloofde toegang, openbaarmaking of andere soortgelijke bedreigingen te voorkomen, hebben we fysieke, elektronische en beheerprocedures geïmplementeerd om de Persoonsgegevens die we op websites verzamelen te beschermen. Daarom zullen wij alle redelijke inspanningen leveren om uw Persoonsgegevens te beschermen.

Beveiligingsmechanismen

Teneinde de vertrouwelijkheid en integriteit van de communicatie te waarborgen. Uiteraard worden alle Persoonsgegevens opgeslagen op beveiligde servers en beschermd in gecontroleerde faciliteiten.

Om alle niveaus van beveiliging te garanderen, worden uw Persoonsgegevens geclassificeerd op basis van het belang en de gevoeligheid die ervoor zorgen dat ze het meest geschikte beveiligingsniveau hebben. We garanderen ook dat onze werknemers en externe entiteiten die toegang hebben tot uw Persoonsgegevens onderworpen zijn aan strikte contractuele vertrouwelijkheidsverplichtingen en aansprakelijk kunnen zijn als ze niet voldoen aan dergelijke verplichtingen. We garanderen ook speciale toegangscontroles voor het opslaan van Persoonsgegevens die zich in de Cloud diensten bevinden.

We verbinden ons ertoe om onze praktijken voor het verzamelen, opslagen en verwerken van Persoonsgegevens regelmatig te herzien, inclusief fysieke beveiligingsmaatregelen, om onbevoegde toegang tot en gebruik van onze bronnen en Persoonsgegevens te beschermen.

Hoewel we alle mogelijke maatregelen nemen om uw Persoonsgegevens te beschermen, is het gebruik van het Internet niet standaard volledig veilig en daarom kunnen we de beveiliging of integriteit van informatie die wordt overdragen van gebruikers of gebruikers via het Internet niet garanderen.

In het geval van het opsporen van privacyschendingen van uw Persoonsgegevens, verbinden wij ons ertoe deze aan u en de toezichthoudende autoriteit op de hoogte te stellen in overeenstemming met alle wettelijke en regelgevende vereisten, in het bijzonder met de AVG.

Verantwoordelijkheid van Gebruik

Naast de goede werking van onze beveiligingsmechanismen, hebben we ook uw hulp nodig en uw verantwoordelijkheid is het om uw Persoonsgegevens te beschermen het risico van verlies of diefstal van informatie door blootsstelling aan derden zo minimaal mogelijk te houden.

Daarom raden we u aan om uw inlogwachtwoord of accountinformatie niet openbaar te maken, tenzij een dergelijke persoon naar behoren door u is geautoriseerd. Wanneer u zich aanmeldt op een van de websites van INTERLUXHOTEL – Gestão Hoteleira, Lda, vooral op de computer van een andere persoon of op openbare internet terminals, moet u uitloggen aan het einde van uw sessie. We kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor beveiligingslekken die worden veroorzaakt door toegang van derden tot uw Persoonsgegevens als gevolg van uw onzorgvuldigheid.

Niettegenstaande het voorgaande dient u het INTERLUXHOTEL – Gestão Hoteleira, Lda onmiddellijk op de hoogte te stellen wanneer ongeautoriseerd gebruik van uw account door een andere gebruiker wordt aangetroffen, of wanneer u een andere inbreuk op de beveiliging of privacy ontdekt.

Wat is ons bewaarbeleid?

Uw Persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is om het doel te realiseren waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk is vereist of toegestaan.

We zullen uw Persoonsgegevens verwijderen of anonimiseren zodat deze niet kunnen worden geïdentificeerd zodra het doel van uw opslag niet meer geldig is.

Als er verdere verwerkingen zijn voor doeleinden van algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek, of voor statistische doeleinden in overeenstemming met de geldende wet-en regelgeving, kunnen uw Persoonsgegevens worden bewaard, zelfs als verdere verwerking niet compatibel is met het oorspronkelijke doel.

Controle over uw Persoonsgegevens hebben

Volgens de AVG stellen wij u in de gelegenheid om de verwerking van uw Persoonsgegevens te openen, actualiseren, corrigeren, verwijderen of beperken.

Rechten van de houder van Persoonsgegevens

In die zin bieden wij u de mogelijkheid om het recht op toegang en/of correctie van uw Persoonsgegevens uit te oefenen. Indien gewenst kunnen wij u ook een kopie van uw Persoonsgegevens verstrekken die door ons worden verzameld en verwerkt in een veelgebruikt gestructureerd formaat, zodat u uw recht op overdraagbaarheid kunt uitoefenen. Voor eventuele extra verzoeken voor dezelfde informatie kan het INTERLUXHOTEL – Gestão Hoteleira, Lda een redelijke vergoeding vragen op basis van de werkelijke administratieve kosten en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Als u uw Persoonsgegevens wilt verwijderen, zullen we de redenen voor het verzoek van de verwijdering van uw persoonsgegevens evalueren en zullen we redelijke stappen ondernemen, waaronder technische maatregelen, om een veilige verwijdering te maken als de redenen van toepassing zijn op de AVG.

U kunt ook onze verwerking van uw Persoonsgegevens beperken. We zullen ook de redenen voor uw beperkingsverzoek onderzoeken en als de middelen van toepassing zijn op de AVG, zullen wij uw Persoonsgegevens alleen verzamelen en verwerken onder de omstandigheden die van toepassing zijn in de genoemde Verordening en u informeren voordat de verwerkingsbeperking wordt uitgevoerd.

We garanderen ook dat u kunt beslissen of u al dan niet wilt worden onderworpen aan een beslissing die uitsluitend is gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, waaronder het maken van een gebruikersprofiel.

De hierboven beschreven verzoeken moeten worden verzonden naar de Functionaris voor Gegevensbescherming en zullen alleen worden uitgevoerd na de bevestiging van de identiteit, die ons ertoe verbindt om u te antwoorden binnen de termijn die is vastgelegd in overeenstemming met de AVG.

Intrekken van toestemming

U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken voor elk doel dat we in het verzamelen van uw Persoonsgegevens hebben geïdentificeerd. Net als bij andere verzoeken, verbinden wij ons ertoe het verzoek binnen een redelijke termijn te verwerken en vanaf het moment dat het verzoek wordt ingediend, in overeenstemming met de AVG, en vanaf dat moment zullen wij uw Persoonsgegevens niet verzamelen tot nieuwe toestemming hiervoor. Het is echter belangrijk om te weten dat het verzoek tot verwijdering van de toestemming kan resulteren in de onmogelijkheid om onze diensten/producten te leveren.

Websites en diensten van derden

Onze websites, producten, applicaties en diensten kunnen links bevatten naar websites, producten en diensten van derden. Onze producten en diensten kunnen ook producten en diensten van derden gebruiken of aanbieden.

De door derden verzamelde informatie wordt beheerst door hun privacypraktijken. Wij raden u aan informatie te verkrijgen over de privacypraktijken van deze entiteiten.

Neem contact met ons op

Als u opmerkingen of vragen hebt over de inhoud die in dit privacybeleid is vermeld, neem dan gerust contact op met onze Functionaris voor Gegevensbescherming via de onderstaande gegevens:

Adres

INTERLUXHOTEL – Gestão Hoteleira, Lda
Rua da Impala, nº 33 A
Abrunheira, São Pedro Penaferrim
2710-070 Sintra

E-mail

[email protected]